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國(guó)際檔案日:蘭臺(tái)大講堂線(xiàn)上直播活動(dòng)在京成功舉辦!

摘要:國(guó)際檔案日:蘭臺(tái)大講堂線(xiàn)上直播活動(dòng)在京成功舉辦!為學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局關(guān)于開(kāi)展2022年國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)通知的精神,傳遞和普及檔案知識(shí),開(kāi)拓檔案工作新視野,傳播中國(guó)檔案好聲音,讓檔案更有影響力,在第十五個(gè)“6?9”國(guó)際檔案日之際,蘭臺(tái)之家和《機(jī)電兵船檔案》雜志在中國(guó)機(jī)電兵船檔案學(xué)會(huì)的指導(dǎo)下,以“新時(shí)代、新使命、新作為——服務(wù)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”為主題,在北京以線(xiàn)上視頻直播的方式成功承辦第三期蘭臺(tái)大講堂。

為學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局關(guān)于開(kāi)展2022年國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)通知的精神,傳遞和普及檔案知識(shí),開(kāi)拓檔案工作新視野,傳播中國(guó)檔案好聲音,讓檔案更有影響力,在第十五個(gè)“6•9”國(guó)際檔案日之際,蘭臺(tái)之家和《機(jī)電兵船檔案》雜志在中國(guó)機(jī)電兵船檔案學(xué)會(huì)的指導(dǎo)下,以“新時(shí)代、新使命、新作為——服務(wù)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”為主題,在北京以線(xiàn)上視頻直播的方式成功承辦第三期蘭臺(tái)大講堂。     

本次蘭臺(tái)大講堂得到了蘭臺(tái)之家全國(guó)檔案系統(tǒng)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和檔案科技企業(yè)粉絲的大力支持和關(guān)注。由機(jī)械工業(yè)檔案館、北京聯(lián)合大學(xué)和北京融安特智能科技股份有限公司主辦,紫光軟件系統(tǒng)有限公司、深圳市銀雁金融服務(wù)有限公司和北京漢龍思琪數(shù)碼科技有限公司協(xié)辦。

第十二屆全國(guó)政協(xié)委員、國(guó)家檔案局原局長(zhǎng)、中央檔案館原館長(zhǎng)、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)楊冬權(quán),國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司司長(zhǎng)李忱,全國(guó)檔案專(zhuān)家、全國(guó)檔案領(lǐng)軍人才、青島檔案館二級(jí)巡視員楊來(lái)青應(yīng)邀出席大講堂并做專(zhuān)題講座。機(jī)械工業(yè)檔案館館長(zhǎng)、中國(guó)機(jī)電兵船檔案學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)蔡萬(wàn)華、北京聯(lián)合大學(xué)副校長(zhǎng)周彤、北京融安特智能科技股份有限公司董事長(zhǎng)兼總裁童紅雷線(xiàn)上出席大講堂并致辭。北京聯(lián)合大學(xué)檔案(校史)館館長(zhǎng)姜素蘭主持。蘭臺(tái)之家全國(guó)各地萬(wàn)余名蘭臺(tái)粉絲以集體觀看或手機(jī)終端學(xué)習(xí)的形式相聚“云端”,學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)家?guī)?lái)的新理念、新思路,共敘新時(shí)代檔案智慧管理的新使命、新作為。

蔡萬(wàn)華在致辭中表示,檔案工作要堅(jiān)持以新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)重要批示精神,落實(shí)全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議部署,按照國(guó)家檔案局關(guān)于開(kāi)展國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)的精神,舉辦本次蘭臺(tái)大講堂正逢其時(shí)!蔡萬(wàn)華簡(jiǎn)單介紹了中國(guó)機(jī)械工業(yè)的發(fā)展,作為我國(guó)機(jī)械工業(yè)唯一的、也是國(guó)家工業(yè)系統(tǒng)規(guī)模最大、歷史檔案最多、科技資料最完整的行業(yè)檔案館,機(jī)械工業(yè)檔案館的館藏檔案詳細(xì)記錄了我國(guó)機(jī)械工業(yè)從無(wú)到有、從小到大、從弱到強(qiáng)的完整的歷史進(jìn)程,是我國(guó)紅色檔案資源的重要組成部分。近年來(lái),機(jī)械工業(yè)檔案館圍繞國(guó)家重大工程、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)、編史修志、文化傳播、學(xué)術(shù)研究等方面取得了很好的成績(jī),尤其是為黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)回憶錄,或?qū)W⑻峁┐罅康臋n案文獻(xiàn)服務(wù)。未來(lái),機(jī)械工業(yè)檔案館將繼續(xù)把蘊(yùn)含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好,更好地服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾。最后他對(duì)支持和參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、全國(guó)各地蘭臺(tái)同仁表示感謝和美好的祝愿。

周彤代表北京聯(lián)合大學(xué)黨委對(duì)蘭臺(tái)大講堂的舉辦表示祝賀,她提到,國(guó)家對(duì)檔案工作的重要批示,深刻闡明了檔案工作在黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展中的重要地位和作用,明確了檔案工作“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”的目標(biāo)任務(wù),回答了新時(shí)代檔案工作“怎么看、怎么干”的重大問(wèn)題,為檔案工作提供了廣闊空間和巨大舞臺(tái)。北京聯(lián)合大學(xué)是北京市屬綜合性大學(xué),學(xué)校檔案部門(mén)在上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,牢記“檔案工作姓黨”的政治站位,以檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)檔案四個(gè)體系建設(shè),多項(xiàng)工作均取得了良好的社會(huì)反響,既服務(wù)了學(xué)校中心工作、也為北京的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了有力的智力支撐。

童紅雷在致辭中介紹了創(chuàng)辦智慧檔案蘭臺(tái)大講堂的初衷和下一步規(guī)劃。他表示,隨著前沿技術(shù)在檔案事業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,檔案工作正面臨從傳統(tǒng)的管理模式向數(shù)字化、數(shù)智化、智慧化的轉(zhuǎn)變。檔案工作者既要行使好國(guó)家賦予的保管好紙質(zhì)檔案的職責(zé),也要承擔(dān)起新業(yè)態(tài)下保障信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全、備份安全等的新職責(zé)。因此,蘭臺(tái)之家協(xié)同行業(yè)優(yōu)秀科技企業(yè),共同打造了智慧檔案蘭臺(tái)大講堂,與檔案工作者一起交流與學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,為檔案科技知識(shí)傳播貢獻(xiàn)力量。未來(lái),將立足前沿技術(shù),打造成為綠色安全的科技大講堂;匯聚行業(yè)內(nèi)外專(zhuān)家,打造跨界融合大講堂;探索知識(shí)傳媒新模式,打造成常態(tài)化大講堂。

△楊冬權(quán)理事長(zhǎng)做專(zhuān)題講座

楊冬權(quán)以《從“選時(shí)代”到“全時(shí)代”—智慧社會(huì)檔案工作的歷史性轉(zhuǎn)折》為主題做專(zhuān)題講座。他提出,在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代、云計(jì)算時(shí)代、人工智能時(shí)代、智慧管理時(shí)代,受檔案載體和管理技術(shù)的變化,檔案由“選擇性管理”,即檔案管理的“選時(shí)代”逐步轉(zhuǎn)向?yàn)?ldquo;全部性管理”,即“全時(shí)代”。他認(rèn)為,“全部性管理”的內(nèi)容包括“5全”。一是實(shí)現(xiàn)立檔單位全建檔。二是形成檔案全歸檔。三是歸檔檔案全留存。四是留存檔案全備份。五是所有檔案全開(kāi)發(fā)。要實(shí)現(xiàn)“全部性管理”,需要我們進(jìn)一步解放思想、打破框框,轉(zhuǎn)變對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),對(duì)規(guī)章制度加以修改,對(duì)具體做法加以調(diào)整。一要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案范圍的認(rèn)識(shí)。二要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)。三要修改或重新制定電子檔案的歸檔范圍和保管期限表。四要進(jìn)一步修改各級(jí)國(guó)家檔案館的接收范圍。五要進(jìn)一步擴(kuò)大檔案主管部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)、幫助建檔的單位的范圍。六要進(jìn)一步修改與檔案歸檔范圍、檔案館接收范圍、檔案主管部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)幫助單位范圍相關(guān)的其他檔案工作法規(guī)制度。七要對(duì)紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案等非電子檔案全部數(shù)據(jù)化。八要對(duì)電子檔案和非電子檔案的所有電子數(shù)據(jù),全部進(jìn)行智慧性開(kāi)發(fā)。楊冬權(quán)認(rèn)為,提出電子檔案管理應(yīng)由“選”到“全”轉(zhuǎn)變、檔案工作正從“選時(shí)代”向“全時(shí)代”邁進(jìn)的觀點(diǎn)并不是頭腦中的想象,而是檔案工作的對(duì)象和外部條件發(fā)生的根本性變化讓他感受到了這一點(diǎn),讓他看到了其必然性和必要性,并對(duì)此深信不疑。

△李忱司長(zhǎng)做專(zhuān)題講座

李忱在《做好經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的思考》主題講座中提出,做好經(jīng)濟(jì)科技檔案工作要做到五個(gè)突出,一是突出政治根本原則,檔案工作要講政治,最根本的就是深入學(xué)習(xí)貫徹新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,深入學(xué)習(xí)貫徹關(guān)于新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神。要與鞏固黨史學(xué)習(xí)教育成果結(jié)合起來(lái),要把學(xué)習(xí)貫徹重要指示結(jié)合起來(lái)。

二是突出抓落實(shí)關(guān)鍵要求。“一分部署,九分落實(shí)。各地區(qū)各部門(mén)各方面對(duì)國(guó)之大者要心中有數(shù),強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),不折不扣抓好中共中央決策部署和政策措施落實(shí)。”檔案部門(mén)抓落實(shí),首要的就是把黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的重大決策部署落實(shí)落細(xì)。第一要加強(qiáng)重特大事件檔案工作。第二要努力完成十四五規(guī)劃確定的各項(xiàng)任務(wù)。第三要大力推進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理。第四要推動(dòng)中央檔案館的新館建設(shè)。

三是突出法治化重要保障,即在工作中要實(shí)施好新修訂的《檔案法》。這次新修訂的《檔案法》,是全面貫徹落實(shí)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的重大決策部署,始終堅(jiān)持政治導(dǎo)向、問(wèn)題導(dǎo)向、開(kāi)放導(dǎo)向,根據(jù)新形勢(shì)新任務(wù),突出檔案工作的政治定位,理順工作體制機(jī)制,優(yōu)化科學(xué)管理、安全管理和開(kāi)放利用制度,完善監(jiān)督檢查和法律責(zé)任,從原來(lái)的6章27條修訂為8章53條,新增加檔案信息化建設(shè)和檔案監(jiān)督檢查的規(guī)定,是一次全面的優(yōu)化和升級(jí)。

四是突出信息化重要手段,國(guó)家檔案局通過(guò)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)等工作提高行政管理效率。五是要突出確保檔案絕對(duì)安全底線(xiàn),包括健全安全制度、完善檔案管理設(shè)備、規(guī)范檔案保管利用、檔案外包服務(wù)監(jiān)管、境外檔案安全管理等。

△楊來(lái)青館長(zhǎng)做專(zhuān)題講座

楊來(lái)青做主題為《數(shù)智時(shí)代檔案工作效能的提升》的專(zhuān)題講座,他提出,目前通用檔案管理模式主要是基于檔案管理信息和信息技術(shù)導(dǎo)向構(gòu)建的,難以滿(mǎn)足檔案內(nèi)容信息深度管理和高效開(kāi)發(fā)需求,亟待基于檔案內(nèi)容管理和開(kāi)發(fā)的基本規(guī)律,構(gòu)建具有數(shù)智時(shí)代特點(diǎn)的檔案信息管理新模式——內(nèi)容級(jí)管理與開(kāi)發(fā)模式。楊館長(zhǎng)從數(shù)智時(shí)代對(duì)檔案工作的影響、檔案內(nèi)容信息管理路徑探索、數(shù)智時(shí)代的檔案信息化素養(yǎng)三個(gè)方面深入分析了新時(shí)代下如何通過(guò)智能、智慧化管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源高效、高質(zhì)量、低成本管理和利用。檔案數(shù)據(jù)素養(yǎng)的核心能力由數(shù)據(jù)基本能力和數(shù)據(jù)獲取能力、管理能力、保存能力、應(yīng)用能力、安全能力等構(gòu)成,不同崗位的檔案人員需要培養(yǎng)不同的檔案素養(yǎng)。他認(rèn)為,信息素養(yǎng)是一種利用大量的信息工具及主要信息源使問(wèn)題得到解答的技能。信息素養(yǎng)要關(guān)注信息意識(shí)、數(shù)據(jù)組織、信息分析/篩選/利用、運(yùn)用信息解決問(wèn)題、信息利用成果的交流、信息安全。數(shù)據(jù)素養(yǎng)是準(zhǔn)確理解檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值,有效把控檔案數(shù)據(jù)狀態(tài),科學(xué)分析和獲取、管理、處置、應(yīng)用、呈現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的能力。數(shù)據(jù)素養(yǎng)要關(guān)注數(shù)據(jù)意識(shí)、數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)構(gòu)成與組織、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)四性保障、數(shù)據(jù)管理/保存/處置、數(shù)據(jù)可用、數(shù)據(jù)安全。檔案信息化工作效能的提升,一是要檔案人員進(jìn)一步提升信息化素養(yǎng)。二是要信息技術(shù)人員進(jìn)一步掌握檔案管理、特別是檔案內(nèi)容管理的規(guī)律。

△2022智慧檔案 蘭臺(tái)大講堂(總第三期)現(xiàn)場(chǎng)

蘭臺(tái)大講堂視頻直播中,檔案行業(yè)群、蘭臺(tái)交流群、高校檔案工作分享群等全國(guó)各地檔案同仁討論、互動(dòng)不斷,直播交流區(qū)提問(wèn)連連,朋友圈看視頻直播一度刷屏。每位專(zhuān)家講座結(jié)束后,都與在線(xiàn)觀眾進(jìn)行了互動(dòng)交流,解答了蘭臺(tái)粉絲提問(wèn)最多的檔案工作問(wèn)題,專(zhuān)家們結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做了前瞻性和業(yè)務(wù)性指導(dǎo),獲得了蘭臺(tái)粉絲的一致點(diǎn)贊。

未來(lái),蘭臺(tái)之家不忘初心,牢記使命,將繼續(xù)發(fā)揮第三方檔案工作者交流平臺(tái)的作用,聚焦檔案工作發(fā)展,服務(wù)全國(guó)蘭臺(tái)粉絲。蘭臺(tái)之家也將連接更多的專(zhuān)家、檔案科技企業(yè),持續(xù)聚焦檔案事業(yè)發(fā)展、檔案科技發(fā)展,陸續(xù)開(kāi)展不同專(zhuān)題、不同內(nèi)容的系列講堂,切實(shí)服務(wù)檔案工作者交流與學(xué)習(xí),為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展盡一份力。

編輯/童華兵
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